INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Attraverso la presente informativa si intendono descrivere le modalità attraverso le quali il Circolo Tennis Villanova gestisce il trattamento dei dati personali degli utenti che si collegano al sito www.tennisvillanova.com.

La suddetta informativa viene resa in conformità con quanto disposto dall’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (Regolamento Generale Sulla Protezione dei dati) e fa riferimento esclusivo al sito internet www.tennisvillanova.com .
Pertanto, si precisa che il suddetto documento non si estende anche ad altri siti web che potrebbero essere consultati dagli utenti attraverso la navigazione sul sito www.tennisvillanova.com.

Il Circolo Tennis Villanova, riconoscendo l’importanza della tutela dei dati personali, garantisce che il trattamento dei dati che vengono acquisiti dalla stessa, sarà effettuato nel pieno rispetto del D.lgs 196 /2003 così come modificato dal D.Lgs n. 10/2018 nonché del Regolamento UE 679/2016 e sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione integrità e riservatezza.

Si raccomanda un’attenta lettura della presente informativa prima di procedere alla navigazione sul sito e/o al conferimento dei propri dati personali nell’apposita sezione di richiesta contatti.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è il Circolo Tennis Villanova (P.IVA IT02256840485) con sede legale in 50053 Empoli (FI), Via Sottopoggio per San Donato, contattabile a mezzo posta elettronica info@tennisvillanova.com. Il Titolare non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RPD ovvero, Data Protection Officer, DPO).

TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI

Attraverso l’utilizzo del sito www.tennisvillanova.com sono raccolte le seguenti tipologie di dati personali:

• Dati forniti volontariamente dall’Utente:
  si tratta di quei dati (ed in particolare il nome e cognome, l’e-mail, il numero di telefono, le note al messaggio e qualsiasi altro dato personale fornito volontariamente) che l’utente può trasmettere all’indirizzo e-mail pubblicizzato sulle pagine del sito al fine di essere contattato.
• Dati di navigazione:
  con tale termine si fa riferimento a quei dati personali che vengono raccolti dal sistema informatico del sito e la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione del WEB. Si tratta di dati (quali ad esempio log file, indirizzi IP, parametri relativi al sistema operativo etc.) relativi all’utilizzo del sito e alla navigazione che, seppur raccolti per essere non associati all’Utente, potrebbero permettere una sua identificazione attraverso particolari elaborazioni con dati detenuti da terze parti.
• Cookie:
  per quanto riguarda le specifiche finalità e modalità di trattamento dei cookie si prega di prendere visione della relativa informativa presente sul sito al seguente link.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali che l’Utente fornisce sono trattati per le seguenti finalità:

1. Rispondere alle eventuali richieste inviate tramite l’apposita e-mail info@tennisvillanova.com.
2. Monitoraggio ed analisi su dati aggregati o anonimi volta a verificare il traffico e l’uso dell’infrastruttura informatica per il miglioramento delle prestazioni e funzionalità del sistema nonché per la risoluzione di eventuali problemi.
3. Adempiere ad un obbligo legale cui è soggetto il Circolo Tennis Villanova.
4. Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni.

Di seguito si indicano le relative basi giuridiche del trattamento.

Per quanto riguarda le finalità indicate al precedente punto 1 la base giuridica del trattamento è costituita dall’esecuzione del contratto di cui l’utente è parte o di misure precontrattuali adottate su sua richiesta.

Per le finalità indicate al punto 3 e 4 il trattamento è lecito in quanto è necessario rispettivamente per adempiere ad un obbligo legale di legge al quale il Circolo Tennis Villanova è soggetto o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali.

Infine, il perseguimento delle finalità di cui al punto 2 è lecito in quanto non comporta trattamento di dati personali.

OBBLIGO O FACOLTÀ DI CONFERIRE I DATI E CONSEGUENZE DELL’EVENTUALE RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali da parte dell’Utente per le finalità indicate al punto precedente è facoltativo. Tuttavia si fa presente che l’eventuale diniego al conferimento renderebbe impossibile l’erogazione del servizio richiesto o l’adempimento di un obbligo legale.

Con particolare riferimento ai cookie si prega di prendere visione della relativa informativa reperibile alla seguente pagina.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti attraverso il sito internet sono trattati prevalentemente attraverso modalità elettroniche.

Nonostante ciò non viene escluso che possa eseguire un trattamento dei suddetti dati mediante supporti cartacei.

COMUNICAZIONE, DIFFUSIONE e TRASFERIMENTO

I dati personali che vengono raccolti dal Circolo Tennis Villanova a mezzo del sito non vengono diffusi, ovverosia non sono portati a conoscenza di soggetti indeterminati.
Al contrario taluni dati dell’utente potranno essere invece portati a conoscenza di uno o più  soggetti determinati per le finalità sopra indicate. In particolare tali dati potranno essere portati a conoscenza di:

• persone autorizzate al trattamento e che sono impegnate contrattualmente o legalmente alla riservatezza  (ad es. dipendenti e/o collaboratori).
• soggetti che, agendo in qualità di responsabili del trattamento, si occupano della manutenzione della struttura tecnologica del sito o che operano al fine di rendere effettiva l’erogazione del servizio reso attraverso www.tennisvillanova.com.

Un elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è in possesso della titolare del trattamento.

I dati personali degli utenti potranno essere comunicati alle autorità giurisdizionali ogniqualvolta ciò sia richiesto sulla base di una norma di legge.

I dati dell’utente non sono trasferiti a destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello spazio economico europeo (S.E.E.).

CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali raccolti saranno conservati in una forma tale da permettere l’identificazione per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate e, in ogni caso, entro i limiti stabiliti dalla legge. Per avere maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione ed ai criteri utilizzati l’utente potrà sempre contattare il Circolo Tennis Villanova.

I DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento l’Utente potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento UE 679/2016  tra cui rientrano quelli di:

• chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai propri dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei propri dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
• richiedere ed ottenere dal Titolare del trattamento – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i propri dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali al ricorrere di situazioni particolari che lo riguardano;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

MODIFICHE ED AGGIORNAMENTI

La presente informativa potrà essere modificata e/o aggiornata in qualunque momento. Le eventuali modifiche e gli aggiornamenti saranno resi noti agli utenti non appena adottati e saranno vincolanti non appena pubblicati sul sito web. L’Utente è pregato di accedere con regolarità a questa sezione per verificare la pubblicazione della Informativa Privacy più recente ed aggiornata.

Data aggiornamento 14 febbraio 2022